Privacyverklaring
MemberLinQ is een platform voor ledenbeheer van sportclubs en sportfederaties. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij?
MemberLinQ wordt aangeboden en uitgebaat door Event Management for Martials Arts vzw (hierna “eMMa vzw”), met zetel in Sint-Niklaas, ondernemingsnummer BE 1021.155.721, RPR Gent, afdeling Dendermonde. eMMa vzw is verantwoordelijk voor de werking, de hosting en de beveiliging van het platform. Voor vragen over privacy kan je ons bereiken via info@memberlinq.app.
2. Twee rollen: deze website en het platform
- Deze website (memberlinq.app) — hiervoor is eMMa vzw verwerkingsverantwoordelijke.
- Het platform (leden., clubs. en federations.memberlinq.be) — hier is je club of federatie verwerkingsverantwoordelijke voor jouw ledengegevens. eMMa vzw verwerkt die gegevens enkel in hun opdracht, als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Ben je lid van een club en heb je een vraag over je ledengegevens (inzage, verbetering, verwijdering)? Richt je dan in de eerste plaats tot je club of federatie. Veel gegevens kan je ook zelf bekijken en aanpassen in de leden-app.
3. Deze website
Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen tracking. We laden geen lettertypes, scripts of andere bestanden van derden, zodat je bezoek niet met andere partijen gedeeld wordt.
Onze webserver houdt technische logbestanden bij (zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) om de site veilig en werkend te houden. Die worden kort bewaard en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Neem je contact met ons op via e-mail, dan gebruiken we je gegevens enkel om je vraag te beantwoorden of een demo te plannen.
4. Het platform
In opdracht van clubs en federaties verwerkt MemberLinQ onder meer identificatie- en contactgegevens, lidmaatschappen, lidgelden en betalingen, licenties, graden en kwalificaties, de status van medische keuringen en berichten. Daarbij gelden onder meer deze principes:
- Gegevens worden in een afgescheiden databank op servers binnen de Europese Unie bewaard.
- Strikt gescheiden rechten: een club ziet enkel haar eigen leden, een trainer enkel zijn eigen groepen. Clubs en trainers zien van een medische keuring enkel de status, nooit de inhoud.
- Gevoelige gegevens, zoals het rijksregisternummer, worden versleuteld opgeslagen.
- Exports van ledengegevens zijn beperkt tot aangeduide beheerders en worden gelogd.
- Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig, volgens vaste bewaartermijnen.
- Online betalingen verlopen via Mollie of Stripe, rechtstreeks naar de rekening van de club of federatie. MemberLinQ bewaart geen kaartgegevens.
- We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.
5. Je rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. Voor de website richt je je tot ons; voor ledengegevens tot je club of federatie (we helpen hen daarbij).
Ben je niet tevreden over hoe met je gegevens wordt omgegaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
6. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer het platform nieuwe functies krijgt. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.