Al je clubs. Al je licenties.
Zonder Excel.
Clubs beheren hun leden, MemberLinQ maakt de licenties en afrekeningen. Jij houdt het overzicht over clubs, deelfederaties, examens en keuringen — en communiceert rechtstreeks met clubs en leden.
Van aansluiting tot zwarte gordel
De federatie bepaalt de regels; clubs en leden werken ermee in hun eigen portaal. Wat de club invoert, ziet de federatie meteen — zonder dubbel werk.
Licenties die zichzelf regelen
Jij definieert licentiepakketten met prijzen per leeftijd. Zit een lid in een gelicentieerde groep, dan ontstaat de licentie automatisch — verzekerd vanaf dag één.
Afrekeningen met clubs
Kies welke afrekenwijzen je aanbiedt: per maand of kwartaal, via een wachtrij of per licentie. Clubs betalen online op de rekening van de federatie; herinneringen gaan automatisch.
Clubbijdrage volgens ledenaantal
Optioneel: een jaarlijkse bijdrage per club in schijven. Op de teldatum telt MemberLinQ de gelicentieerde leden en maakt per club de afrekening.
Deelfederaties & stijlen
Werk met stijlen, regio's of disciplines als deelfederaties. Beheerders van de federatie beheren ook alle deelfederaties eronder — nooit omgekeerd of zijwaarts.
Graden, examens & certificaten
Gradensystemen met examenvoorwaarden. Clubs dragen kandidaten voor, jij aanvaardt of weigert en voert de uitslag in. Geslaagd = graad toegekend, desgewenst met certificaat.
Medische keuringen
Stel per ledencategorie in welke keuring nodig is en hoe lang ze geldig blijft. Clubs en trainers zien enkel de status — nooit medische inhoud.
Communicatie met clubs en leden
Stuur berichten naar alle clubs, een deelfederatie of rechtstreeks naar leden. Officiële berichten worden altijd ook gemaild — en je ziet wie ze gelezen heeft.
Kwalificaties & eigen velden
Trainer-, scheidsrechters- en juryopleidingen met vervaldata. Vraag extra ledengegevens op met eigen vragenlijsten — gevoelige velden worden versleuteld.
Evenementen & stages
Federatiestages en kampioenschappen met online inschrijving en betaling, voor leden van alle clubs en eventueel ook voor gasten.
Altijd weten wie verzekerd is
Elke licentie met club, periode, status en bedrag — en met één filter de lijst van wie vandaag verzekerd is.
- Verzekerdenlijst in één klikExporteer de lijst voor je verzekeraar als CSV.
- Status van elke afrekeningBetaald, in de wachtrij of nog te factureren — per club.
Al je clubs en deelfederaties in één overzicht
Zie per club het aantal leden en de deelfederatie, en behandel nieuwe aansluitingen online.
- Aansluitingen goedkeurenNieuwe clubs vragen online aan, de federatie keurt goed.
- Leden als hoofdclub geteldWie in meerdere clubs zit, telt één keer mee voor licentie en clubbijdrage.
Keuringen opvolgen zonder medische details te delen
Het statusoverzicht toont wie in orde is, wiens keuring binnenkort verloopt en wie er een mist — niet meer dan dat.
- Regels per ledencategorieJij bepaalt vanaf welke leeftijd een keuring nodig is en hoe lang ze geldig blijft.
- Enkel de status voor clubs en trainersDe medische inhoud blijft bij wie ze moet beoordelen.
Eén waarheid, gedeeld door iedereen
Vandaag sturen clubs lijsten door, controleert de federatie ze met de hand en loopt de verzekering achter. Met MemberLinQ is er één gedeelde bron.
- Altijd weten wie verzekerd isLicentiestatus per lid, vandaag en op elke datum.
- Geen achterstallige facturen meer najagenAfrekeningen en herinneringen lopen automatisch, online betaald op je eigen Mollie- of Stripe-account.
- Leden in meerdere clubs correct geteldElk lid heeft één hoofdclub per federatie voor licentie, clubbijdrage en subsidies.
- Een sterker aanbod voor je clubsClubs krijgen er een volwaardig ledenbeheer en een leden-app bij — een reden te meer om aangesloten te blijven.
Gebouwd voor de verantwoordelijkheid van een federatie
Als federatie beheer je gegevens van duizenden leden, vaak minderjarigen. MemberLinQ helpt je die verantwoordelijkheid waar te maken.
Overstappen zonder kopzorgen
We begeleiden de overstap samen met je secretariaat, zodat clubs en leden er zo weinig mogelijk last van hebben.
Kennismaking
We overlopen jullie licenties, graden, keuringsregels en structuur van deelfederaties.
Inrichting & import
We zetten je federatie op en importeren clubs, leden, graden en kwalificaties uit het huidige systeem.
Clubs aan boord
Clubbeheerders krijgen toegang en kiezen hun afrekenwijze. Bestaande licenties worden gewoon overgenomen.
Leden uitnodigen
Leden en ouders krijgen een uitnodiging voor de app en vullen zelf hun gegevens aan.
Laten we kennismaken
Vertel ons hoe jullie federatie vandaag werkt. We tonen hoe MemberLinQ dat eenvoudiger maakt — voor het secretariaat, de clubs en de leden.