Je club. Je leden.
Eén plek.
MemberLinQ neemt het papierwerk van je club over: ledenlijst, lidgelden, trainingen, berichten en graden. En elk lid krijgt een eigen app — ook ouders voor hun kinderen.
Iedereen ziet wat hij nodig heeft
Leden, clubs en federaties werken met dezelfde gegevens — elk vanuit een eigen portaal met strikt gescheiden rechten. Een adreswijziging van een lid is meteen goed bij club én federatie.
leden.memberlinq.be
De leden-app
Voor elk lid op de gsm: lidgeld betalen, trainingen, berichten, graden en de eigen gegevens. Ouders beheren hier ook hun kinderen.
Voor leden →
clubs.memberlinq.be
Het clubportaal
Voor het bestuur, de secretaris en de penningmeester. Op de computer of onderweg op de tablet.
Voor clubs →
federations.memberlinq.be
Het federatieportaal
Overzicht over alle clubs en deelfederaties: licenties, examens, keuringen en communicatie.
Voor federaties →Minder administratie, meer tijd op de mat
Alles wat een clubbestuur vandaag in Excel, mails en WhatsApp-groepjes doet — op één plek, en de federatie krijgt automatisch wat ze nodig heeft.
Leden & groepen
Eén ledenlijst met groepen, ledencategorieën en eigen vragenlijsten. Leden houden hun gegevens zelf up-to-date; nieuwe leden en proeflessen keur je met één klik goed.
Lidgelden & online betalen
Stuur betaalverzoeken via je eigen Mollie- of Stripe-account — het geld komt rechtstreeks op de clubrekening. Automatische herinneringen; cash of overschrijving vink je af.
Berichten
Mededelingen naar de hele club, een groep of één lid, met bijlagen en leesbevestiging. Leden lezen ze in de app én krijgen een mail. Ouders van minderjarigen lezen altijd mee.
Trainers & aanwezigheden
Trainers nemen aanwezigheden op met één tik per lid, verplaatsen of annuleren trainingen en verwittigen de groep — vanaf hun gsm, enkel voor hun eigen groepen.
Graden & examens
Plan examensessies en zie meteen wie aan de examenvoorwaarden voldoet. Geslaagd? De graad staat onmiddellijk bij het lid. Kandidaten voor federatie-examens draag je online voor.
Licenties & keuringen
Federatielicenties en verzekering lopen automatisch mee met het lidmaatschap. Medische keuringen volg je op met een duidelijke status — zonder dat iemand medische details te zien krijgt.
Evenementen
Stages, kampioenschappen en clubfeesten met online inschrijving en betaling. Open ze ook voor niet-leden via een publieke link.
Rapporten & export
Ledenlijsten, aanwezigheden, lidgelden, keuringen en contactlijsten van ouders. Exporteren kan enkel wie daar recht op heeft — en elke download wordt gelogd.
Financiën
Dagboek met automatische boekingen, onkostennota's met vier-ogenprincipe, begroting en jaaroverzicht voor de algemene vergadering.
Optionele moduleZie meteen wat aandacht vraagt
Bij het inloggen toont MemberLinQ wat er vandaag te doen is — zonder lijsten te moeten vergelijken.
- Openstaande lidgeldenMet het totaalbedrag en één klik naar de lijst.
- Keuringen en oudersWie niet in orde is, wiens keuring binnenkort verloopt en welke kinderen nog geen ouder gekoppeld hebben.
- Komende trainingen en nieuwe ledenMet de aanwezigheid van de voorbije weken.
Lidgelden innen zonder achter de feiten aan te lopen
Maak de lidgelden voor een nieuw seizoen in één keer aan, op basis van de groepen van elk lid.
- Per lid de statusBetaald, openstaand of herinnerd — en het totaal voor het seizoen.
- Herinneren met één klikLeden met een openstaand lidgeld (of hun ouders) krijgen een herinnering.
- Online of cashOnline betalingen worden vanzelf afgevinkt, cash of overschrijving vink je zelf af.
Aanwezigheden opnemen aan de rand van de mat
Trainers werken gewoon in de leden-app op hun gsm — geen tweede login, geen papieren lijsten.
- Eén tik per lidAanwezig, te laat, verwittigd of afwezig.
- Enkel de eigen groepenEen trainer ziet geen financiën en geen andere groepen. Van een medische keuring ziet hij alleen of ze in orde is.
- Training afgelast?Verplaats of annuleer ze en verwittig de groep — ouders lezen mee.
Je club in je broekzak
Geen app store, geen extra wachtwoorden per club. Open leden.memberlinq.be, zet het op je beginscherm en je hebt alles bij de hand.
- Lidgeld betalen in twee tikkenOnline met Bancontact of kaart — en meteen in orde bij je club.
- Eén account voor het hele gezinOuders beheren de gegevens, inschrijvingen en berichten van hun kinderen. Vanaf 18 jaar beslist je kind zelf wat jij nog mag doen.
- Lid van meerdere clubs?Alles in dezelfde app, met één hoofdclub voor je licentie.
- Je graden, certificaten en keuringAltijd bij de hand: je ziet meteen of je keuring in orde is en wanneer je volgende examen is.
- Jij bepaalt wat je deeltJe gegevens pas je zelf aan; je ziet wie wat van je mag zien.
Echte schermen uit de leden-app (met demogegevens)
Gegevens van leden verdienen beter dan een gedeelde Excel
MemberLinQ is gebouwd met de GDPR als vertrekpunt — niet als bijzaak. Zeker als het over kinderen gaat.
Goed om te weten
Moeten onze leden een app downloaden?
Nee. MemberLinQ werkt in elke browser. Wie wil, zet de leden-app met één tik op het beginscherm van zijn gsm — dan werkt ze net als een gewone app.
Kunnen we onze bestaande ledenlijst overzetten?
Ja. We importeren je huidige leden, graden en kwalificaties, zodat je niet van nul hoeft te beginnen. Daarna nodig je je leden uit voor de app.
Hoe werkt online betalen? Gaat het geld via jullie?
Nee. Je koppelt het eigen Mollie- of Stripe-account van de club; het geld komt rechtstreeks op jullie rekening. MemberLinQ ziet of bewaart nooit je wachtwoorden of sleutels.
Wat als een lid in twee clubs traint?
Dat kan. Het lid kiest één hoofdclub per federatie voor de licentie en clubbijdrage; in de app ziet hij beide clubs.
Onze federatie gebruikt MemberLinQ. Wat betekent dat voor onze club?
Licenties, examenvoordrachten en berichten van de federatie lopen dan automatisch via MemberLinQ. Je hoeft niets meer dubbel door te geven.
Wat kost het?
Ledenbeheer, lidgelden, berichten, trainers en evenementen zitten in het basispakket. Extra's zoals de module Financiën zet je enkel aan als je ze nodig hebt. Vraag een prijs op maat voor jouw club of federatie.
Klaar om je club te verbinden?
We tonen je graag in een half uur hoe MemberLinQ werkt voor jouw club — met jouw groepen en jouw lidgelden.